top of page
-
Waarom zou ik samenwerken met een VA?Picture this: je to-dolijst is langer dan je arm, je inbox groeit sneller dan je omzet en tegen dat je aan je échte werk toekomt, is de dag alweer voorbij. Herkenbaar? Een Virtual Assistant (VA) helpt je om die chaos in te ruilen voor focus en structuur. Bye bye tijdrovende administratie, hello meer rust in je hoofd en ruimte om te doen waar jij écht goed in bent! Denk aan: Meer tijd voor je core business Minder stress en meer overzicht Een sparringpartner die met je meedenkt Kortom: een VA is geen luxe, maar een slimme investering in je groei en gemoedsrust.
-
Voor wat kan ik allemaal bij een VA terecht?Goh, makkelijker is om te vragen: voor wat niet? Een VA kan je helpen met onder andere: Administratie – Facturen, offertes, inboxbeheer… alles wat jij liever niet doet, maar wat wél moet gebeuren. Agenda- en e-mailbeheer – Zeg maar dag tegen dubbele afspraken en hallo tegen een overzichtelijke inbox! Boekhoudvoorbereiding – Geen last-minute stress meer over ontbrekende bonnetjes of die ene factuur die spoorloos verdwenen is. Proofreading & redactie – Van documenten en e-books tot belangrijke e-mails en social media posts: ik zorg ervoor dat alles foutloos en vlot leesbaar is. Geen dt-fouten, kromme zinnen of typo’s meer, maar teksten die professioneel én overtuigend overkomen. Klaar om indruk te maken! Klantenservice & opvolging – Van het beantwoorden van e-mails tot het sturen van reminders, zonder dat jij overal tegelijk moet zijn. CRM-beheer – Klantgegevens up-to-date houden, opvolgmails sturen, offertes beheren… zodat jij altijd weet waar je staat met je klanten. Beheer van databases – Of het nu gaat om een klantenbestand, inventaris of andere data: een VA houdt het netjes georganiseerd en toegankelijk. Structuur & efficiëntie – Workflows, templates, automatisaties… zodat jij niet langer tijd verliest aan dezelfde repetitieve taken. Kort gezegd: als het je tijd of energie kost, dan kan een VA waarschijnlijk helpen. Heb je een specifieke vraag? Just ask!
-
Ja maar, dat is toch duur?Hangt ervan af hoe je het bekijkt. Wat kost het jou om zelf urenlang bezig te zijn met administratie, facturatie of inboxbeheer? Wat als je die tijd zou besteden aan je core business, klanten, of strategie? Wat als je die energie zou steken in groei in plaats van in eindeloze lijstjes en uitstelgedrag? Een VA is geen kost, maar een investering. Jij focust op jouw sterktes, ikj regel de rest. En weet je? Dat verdien je dubbel en dik terug.
-
Ja maar, ik kan dat toch ook allemaal zelf uitzoeken?Tuurlijk, net zoals je zelf je boekhouding kan doen, je website kan bouwen en je eigen huis kan schilderen. Maar… wil je dat ook écht? Maar stel je voor dat je die tijd kon gebruiken om nieuwe klanten aan te trekken, strategisch na te denken of eindelijk dat ene project af te ronden. Het is eenvoudig: just because you can do it, doesn’t mean you should.
-
Ja maar… duurt het niet lang vooraleer een VA een taak kan overnemen?Ah, de klassieke “op de tijd dat ik het uitleg, heb ik het al zelf gedaan”-redenering. Been there, done that. Maarrr… dit is een one-time investering. De eerste keer moet je inderdaad uitleggen hoe je iets wil. Maar daarna? Dan neemt je VA het structureel over en hoef jij er nooit meer naar om te kijken. Even doorbijten bij de start = forever tijd besparen. Efficiëntie for the win! Bovendien: hoe sneller je start met delegeren, hoe sneller je méér tijd wint.
-
Hoe werkt een samenwerking met een VA praktisch?We bespreken eerst wat jij nodig hebt en hoe ik jou het beste kan ondersteunen. Daarna spreken we af welke taken ik overneem en hoe we communiceren (e-mail, WhatsApp, projectmanagementtools, … wat het beste werkt voor jou). We kunnen ad hoc samenwerken of vaste uren per week/maand afspreken. Zo hou jij de controle en heb je altijd overzicht.
-
Hoe weet ik of een VA bij mij past?Chemistry, baby! De samenwerking met een VA draait om vertrouwen, communicatie en een goede klik. Daarom starten we altijd met een kennismakingsgesprek. Zo kunnen we checken of mijn manier van werken en jouw noden een match made in business-heaven zijn.
-
Hoe zit het met vertrouwelijkheid en privacy?Ik begrijp je - je inbox, boekhouding en klantgegevens zijn superpersoonlijk. Vertrouwelijkheid is dan ook een topprioriteit. Als VA werk ik altijd met discretie en professionaliteit. Indien gewenst kan ik een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekenen. Your secrets are safe with me.
-
Wat zijn de eerste taken die ik kan uitbesteden?Geen idee waar te beginnen? Hier zijn een paar quick wins om direct tijd te besparen: Je inbox en agenda beheren Facturen opvolgen Klantendatabase up-to-date houden Proofreaden van je website, e-book of documenten Standaarddocumenten en e-mails opmaken Liever iets anders? Let’s brainstorm!
-
Hoeveel uren moet ik minimaal afnemen?Dat hangt volledig van jou af! Je kan een VA inschakelen voor een paar uur per maand of op regelmatige basis. Het hangt af van wat jij nodig hebt. Sommige klanten werken op projectbasis met mij, anderen boeken mij voor een vast aantal uren per week of maand. Flexibiliteit is key!
-
Wat als ik maar tijdelijk hulp nodig heb?Geen probleem! Een VA kan je ook inschakelen voor een kortlopend project, een drukke periode of een tijdelijke vervanging. Jij bepaalt hoe lang en hoe vaak.
-
Werk je met specifieke tools of systemen?Ja! Ik werk met verschillende tools en systemen zoals bv. Trello, Google Drive, OneDrive, Notion, Microsoft Office, ... . Werk jij met een ander systeem? Geen probleem, ik leer snel en pas me aan aan wat voor jou werkt.
-
1-on-1 taaltraining: is dat iets voor mijGoh, stel jezelf deze vraag: wil je echt vlotter leren communiceren in een andere taal, op een manier die bij jóu past? Dan is een 1-op-1 taaltraining dé gamechanger. Geen saaie lessen vol grammatica waar je stiekem op je horloge zit te kijken, we gaan praktisch en hands-on aan de slag, afgestemd op: jouw niveau (of je nu een beginner bent of al wat ervaring hebt), jouw doelen (beter e-mails schrijven, zelfverzekerd meetings leiden, spontaner spreken…), jouw tempo (want iedereen leert op een andere manier). En het beste? Jij komt écht aan bod. Geen overvolle klas waar je amper spreektijd krijgt. Dit is 100% afgestemd op wat jij nodig hebt. Dus… is het iets voor jou? Als je écht resultaat wilt en geen tijd wilt verspillen met standaardlessen die niet bij je passen: absoluut!
-
Ik kan toch ook les volgen via Syntra of een app?Tuurlijk, en als dat werkt voor jou: go for it! Maar stel jezelf even deze vragen: Krijg je in een groepscursus écht de aandacht die je nodig hebt? Kan een app je corrigeren als je uitspraak nét niet goed zit? Past zo’n standaardprogramma wel écht bij wat jij in je dagelijkse werk nodig hebt? Een 1-op-1 taaltraining is als maatwerk: geen one-size-fits-all lesmateriaal, maar volledig afgestemd op wat jij wilt bereiken. Of je nu wilt leren hoe je zelfverzekerd presentaties geeft, spontaan small talk doet of vlotter e-mails schrijft - jouw leerproces staat centraal. En laat ons eerlijk zijn: de snelste manier om een taal onder de knie te krijgen, is door te oefenen mét directe feedback. En laat dat nu nét zijn waar ik je bij help.
-
Ik spreek al een beetje (Engels/Duits/Nederlands). Heb ik dan wel een taaltrainer nodig?Absoluut! Taal is als een spier: als je die niet traint, verslapt hij. Misschien kun je jezelf al redden in een andere taal, maar wil je vlotter, zelfverzekerder en professioneler klinken? Dan is 1-op-1 taalcoaching ideaal. Je leert niet gewoon ‘boektaal’, maar precies wat jíj nodig hebt: Hoe je spontaan gesprekken voert zonder te blokkeren Hoe je je e-mails en offertes vlot en professioneel schrijft Hoe je zelfverzekerd in meetings of calls stapt zonder paniek te voelen Dus als je méér wilt dan ‘redelijk oké’ en echt impact wilt maken met je taalvaardigheid, dan zit je hier goed!
-
Hoe lang duurt het voor ik vlotter leer spreken?Dat hangt af van je doel. Wil je je basis opfrissen? Dan heb je misschien genoeg aan een paar sessies. Wil je écht je taalniveau naar een hoger niveau tillen en zelfverzekerder communiceren? Dan werken we op langere termijn samen. We bespreken eerst waar jij naartoe wilt, en op basis daarvan maken we een traject op maat. Geen vast stramien, maar wát en hoelang nodig is om jouw doelen te bereiken.
-
Help, ik ben bang om fouten te maken!Goed nieuws: fouten maken is deel van het proces! En eerlijk? Ik zou me pas zorgen maken als je géén fouten maakt, want dan leer je niks nieuws. Mijn aanpak is no-stress en praktisch: ik help je zelfverzekerder spreken, zonder dat je bang hoeft te zijn om ‘domme fouten’ te maken. Want guess what? Die maken we allemaal (ja, zelfs native speakers!). De enige echte fout? Niet durven starten.
-
Werk je met vaste cursussen of is alles op maat?Alles is 100% op maat. Geen standaardcursus waarbij je dingen leert die je nooit nodig hebt. Jij bepaalt wat relevant is: zakelijke gesprekken, e-mails, small talk, netwerken, klantgesprekken… we focussen op wat voor jou werkt. Zo krijg je alleen waardevolle lessen, zonder tijd te verliezen aan onnodige theorie. Hands-on en direct toepasbaar!
-
Mijn anderstalige medewerkers spreken nog niet vlot Nederlands. Hoe kan taalcoaching helpen?Een goed team draait op vlotte communicatie. Maar als sommige medewerkers zich onzeker voelen in het Nederlands, kan dat frustraties opleveren – voor hen én voor de rest van het team. Een taaltraining helpt niet alleen om misverstanden te verminderen, maar zorgt er ook voor dat je werknemers: Veiliger en efficiënter werken – Minder miscommunicatie = minder fouten = een vlottere workflow. Beter in het team passen – Ze durven sneller deelnemen aan gesprekken, wat de sfeer en samenwerking verbetert. Meer zelfvertrouwen krijgen – Want taalbarrières kunnen onzekerheid en terughoudendheid veroorzaken. En geen zorgen: geen saaie taallessen vol grammaticale regeltjes! Mijn aanpak is praktisch, hands-on en helemaal gericht op wat jouw medewerkers écht nodig hebben op de werkvloer. Of het nu gaat om basiscommunicatie, veiligheidsinstructies, klantcontact of small talk met collega’s – we focussen op begrijpen, spreken en durven. Want een sterke taalbasis maakt niet alleen hun werk makkelijker, maar helpt hen ook sneller écht deel uit te maken van het team. Interesse? Laten we samen kijken hoe we dit praktisch kunnen aanpakken!
-
Mijn kind heeft moeite met (Engels/Duits/Nederlands). Is bijles een goed idee?Absoluut! Als je merkt dat je kind worstelt met taalvakken, kan extra begeleiding een wereld van verschil maken. En neen, geen schoolse, droge lessen waarbij ze met tegenzin aan tafel zitten. Mijn aanpak is praktisch, hands-on en afgestemd op hun tempo, leerstijl en studieboek. Waarom 1-op-1 bijles werkt? Geen stress van een grote klas – Hier kunnen ze fouten maken zonder schaamte. Gericht op wat zij écht nodig hebben – Geen eindeloze theorie, maar focus op waar het moeilijk loopt. Meer zelfvertrouwen – Want dat is vaak het grootste struikelblok! We maken leren leuker en effectiever, zodat jouw kind niet alleen betere resultaten haalt, maar zich ook sterker voelt in de taal. Heb je vragen of wil je bespreken of dit past voor jouw kind? Laat het me weten!
-
Mijn taalvakken lopen niet vlot. Is bijles iets voor mij?Als je zwoegt op je Engelse of Duitse vakken en je cursus meer lijkt op een marteling dan op een leermiddel… dan is 1-op-1 begeleiding waarschijnlijk de oplossing. Wat je bij mij niet krijgt? Saai, schoolboek-theorie van A tot Z Een standaard aanpak die je al duizend keer hebt geprobeerd Wat je wél krijgt? Gerichte hulp op wat jij écht nodig hebt – Moeite met grammatica? Spreekangst? Examenvragen ontleden? We focussen op wat jou helpt. Praktische, hands-on uitleg – Geen droge theorie, maar direct toepassen wat je leert. Een relaxte, stressvrije aanpak – Je mag fouten maken! Want pas dan leer je echt. Of je nu op zoek bent naar een examentraining, hulp met je papers of een stevige boost voor je spreekvaardigheid – laten we samen aan de slag gaan!
-
Ik ga op Erasmus, maar ik spreek de taal niet vlot. Help!Op uitwisseling gaan is geweldig, maar het kan ook spannend zijn als je taalvaardigheid nog niet helemaal op punt staat. Wil je zonder stress je weg vinden in een nieuw land? Dan werken we samen aan: Spreekvaardigheid en spontaniteit – Weg met die ‘oh nee, hoe zeg ik dit?’-paniek. Praktische taalsituaties – Bestellen in een restaurant, een woning zoeken, small talk met locals… we simuleren échte situaties. Academische skills – Presentaties geven, papers schrijven en deelnemen aan discussies zonder dat je jezelf in de knoop praat. Zo vertrek je zelfverzekerd en kan je maximaal genieten van je ervaring, zonder constant te stressen over ‘hoe zeg ik dat ook alweer?!’
bottom of page